Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15/12/2025

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site aikogroup.ai de la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées par Artificial Intelligence Knowledge & Organisation, société par actions simplifiée (SAS), éditrice du site.

Artificial Intelligence Knowledge & Organisation (aiko) – SAS
Site internet : aikogroup.ai
Hébergeur : OVH
Email : hellothere@aikogroup.ai

2. Données personnelles collectées

aiko est susceptible de collecter les catégories de données personnelles suivantes :

2.1 Données fournies directement par l’utilisateur

Nom et prénom

Adresse email professionnelle

Numéro de téléphone

Société / fonction

Contenu des messages envoyés via les formulaires de contact

Adresse email utilisée pour l’inscription à la newsletter

2.2 Données collectées automatiquement

Adresse IP (partiellement anonymisée)

Données de navigation (pages consultées, durée de visite, provenance)

Type de terminal, navigateur et système d’exploitation

Ces données sont collectées notamment via des cookies et outils de mesure d’audience.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact,

gérer l’envoi de la newsletter et des communications d’information,

assurer la gestion de la relation commerciale et pré-commerciale,

améliorer le contenu et le fonctionnement du site,

mesurer l’audience et les performances du site,

assurer la sécurité du site.

4. Bases légales des traitements

Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

Consentement : formulaires de contact, inscription à la newsletter, cookies soumis au consentement

Intérêt légitime : sécurité du site, amélioration de l’expérience utilisateur

Obligations légales : conservation de certaines données à des fins comptables ou légales

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à aiko.

Elles peuvent toutefois être accessibles à des prestataires techniques agissant en tant que sous‑traitants, notamment pour :

l’hébergement du site,

la maintenance technique,

la mesure d’audience.

Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données.

6. Transferts hors Union européenne

Certaines données collectées via des outils de mesure d’audience (ex. Google Analytics) peuvent être traitées en dehors de l’Union européenne.

aiko s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types, mesures supplémentaires).

7. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pour des durées limitées et proportionnées aux finalités poursuivies :

Données issues des formulaires de contact : 3 ans à compter du dernier contact

Données liées à la newsletter : jusqu’au désabonnement

Données de navigation / cookies : 13 mois maximum

Données nécessaires aux obligations légales : durée légale applicable

8. Sécurité des données

aiko met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles et d’empêcher tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

9. Droits des personnes

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

droit d’accès à vos données personnelles,

droit de rectification,

droit à l’effacement,

droit à la limitation du traitement,

droit d’opposition,

droit à la portabilité de vos données,

droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant : hellothere@aikogroup.ai

Une preuve d’identité pourra être demandée afin d’éviter toute utilisation frauduleuse.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Cookies

L’utilisation de cookies sur le site est décrite de manière détaillée dans la Politique d’utilisation des cookies, accessible depuis le site.

11. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. La date de mise à jour figurera en en‑tête.

Nous invitons les utilisateurs à consulter régulièrement cette page.

12. Délégué à la protection des données (DPO)

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) de aiko est :

Adrien Fabry
Email : hellothere@aikogroup.ai

13. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

hellothere@aikogroup.ai